Ga naar de inhoud Ritregistratie, fleetmanagement, in-company deelmobiliteit en mobility management in één modulair platform. Zo haal je meer waarde uit je obiliteitsdata, verlaag je administratieve druk en houd je grip op kosten en operationele processen.
Voorheen werd ritregistratie vooral gebruikt om zakelijke en privékilometers correct vast te leggen. Tegenwoordig ligt de waarde van mobiliteitsdata veel breder. De gegevens die dagelijks ontstaan, kunnen organisaties helpen om beter inzicht te krijgen in voertuiggebruik, mobiliteitskosten, administratieve processen en de werkelijke behoefte aan capaciteit.
lke rit, elke reservering en elke declaratie levert informatie op. Afzonderlijk zeggen die gegevens weinig. Samen vormen ze een compleet beeld van hoe jouw organisatie zich verplaatst, wat dat kost en waar ruimte zit om slimmer te werken. De MyFMS Mobiliteitshub brengt die gegevens samen, zodat je beslissingen neemt op basis van feiten in plaats van aannames.
Organisaties in alle sectoren die mobiliteit, kosten en administratie slimmer willen inrichten
Overheidsorganisaties, met aandacht voor BIO compliance en dataopslag in Nederland
Zorgorganisaties met zorgprofessionals die dagelijks onderweg zijn
Daarbij is niet alleen de hoeveelheid data belangrijk, maar vooral de kwaliteit ervan. Betrouwbare registraties, bestuurdersidentificatie, duidelijke rollen en rechten en een goede koppeling met bestaande bedrijfsprocessen bepalen uiteindelijk hoe bruikbaar mobiliteitsinformatie daadwerkelijk is. Vervolgens is het belangrijk om deze waardevolle informatiebron zo goed mogelijk in te zetten waardoor er meer grip wordt gerealiseerd op mobiliteit, kosten en operationele processen.
MyFMS borgt die kwaliteit op meerdere niveaus. Het platform, de hardware en de ritrapportages voldoen volledig aan de eisen van het Keurmerk RitRegistratieSystemen (KRRS) en de Belastingdienst. Bestuurders worden herkend via hun persoonlijke personeelspas of druppel. En via de SCIM-koppeling met Entra ID zijn gebruikers en toegangspassen altijd actueel.
Het modulair opgebouwde MyFMS Mobiliteitshub is het platform dat deze grip in één oplossing biedt. De vier pijlers, Ritregistratie, Fleetmanagement, In-company Deelmobiliteit en Mobility Management, zorgen ervoor dat met data vanuit voertuigen, machines en personeelsbewegingen voor elke organisatie de gewenste doelstellingen en kostenreducties kan realiseren.
Je start met de module die nu het meest oplevert en breidt uit wanneer je organisatie daar klaar voor is. Alle modules werken op hetzelfde cloudplatform, met één dashboard voor mobility management, deelmobiliteit, wagenparkbeheer en ritregistratie, CO2 en duurzaamheid, activiteitenregistratie en analyse en rapportage.
Met MyFMS Ritregistratie leg je zakelijke en privéritten automatisch vast, zonder handmatige rittenadministratie. MyFMS voldoet aan het Keurmerk RitRegistratieSystemen: zowel het platform, de hardware als de ritrapportages voldoen volledig aan de gestelde eisen van het KRRS en de eisen van de Belastingdienst.
Rijden meerdere medewerkers in verschillende voertuigen? MyFMS maakt het inzichtelijk door gebruik te maken van de persoonlijke personeelspas of druppel van de medewerker. Zo is elke rit gekoppeld aan de juiste bestuurder.
Breid MyFMS uit naar wagenparkbeheer en krijg real-time inzicht in je hele vloot. Zie live de locaties van voertuigen en belangrijke locaties op gedetailleerd kaartmateriaal, bekijk gereden routes en stel onderhoudsmomenten van voertuigen in.
Door met de juiste data rapportages te genereren, kunnen de juiste keuzes gemaakt worden en worden doelstellingen en kostenbesparingen behaald. Daarnaast maak je de CO2-uitstoot van je wagenpark inzichtelijk en voldoe je aan de CSRD (duurzaamheid).
MyFMS In-company Deelmobiliteit maakt het flexibel inzetten van voertuigen eenvoudig. Medewerkers reserveren zelf een voertuig via de MyFMS app of het online MyFMS platform. Ook kan een planner, bijvoorbeeld binnen een zorgorganisatie, direct een reservering toewijzen aan een medewerker.
Zo voorkom je onnodige stilstand en gedoe met sleutelbeheer. Medewerkers kunnen het voertuig eenvoudig openen via de MyFMS app en direct op pad. Jij houdt grip op beschikbaarheid en gebruik.
De module Mobility Management van MyFMS biedt organisaties een complete en gebruiksvriendelijke oplossing voor het beheren van mobiliteit en ondersteuning bij HR processen. Medewerkers kunnen hun activiteiten en real-time ritten vastleggen, inclusief ritten met eigen vervoer, fiets en het openbaar vervoer. Hierdoor ontstaat inzicht in reisbewegingen, kosten en gebruik.
De applicatie is ontworpen om dagelijkse processen te vereenvoudigen en administratieve handelingen tot een minimum te beperken. Door slimme koppelingen met het ERP-systeem of HR-pakket worden declaraties automatisch en correct verwerkt. Dit vermindert fouten, versnelt de afhandeling en verlaagt de administratieve druk binnen de organisatie.
Door naadloze aansluiting op ERP- en HR-systemen ontstaat één centrale en veilige omgeving waarin mobiliteit, rapportages en compliance samenkomen.
Met een SCIM-koppeling tussen Entra ID en MyFMS worden medewerkers en bedrijfspassen automatisch beheerd. Nieuwe medewerkers worden eenvoudig toegevoegd vanuit het bestaande ERP- of HR-systeem, terwijl uitdiensttredingen automatisch worden verwerkt. Dankzij Single Sign-On (SSO) loggen medewerkers veilig en eenvoudig in met hun bestaande bedrijfsaccount.
Iedere medewerker handmatig aanmaken en koppelen aan een bedrijfspas is een tijdrovende klus. De SCIM-koppeling bespaart veel tijd bij de inrichting en is minder foutgevoelig.
Dankzij real-time inzicht en geautomatiseerde processen besparen organisaties tijd, verlagen zij kosten en verhogen zij de efficiëntie van hun bedrijfsvoering. Dat bereiken we met een duidelijke manier van werken
we dienen de klantwaarden van de klant en richten onze dienstverlening daarop in.
we denken mee met de klant, doen proactieve voorstellen en dragen bij aan kennissessies en klantarena’s.
we zijn specialist op het gebied van fleetmanagement en wetgeving rond ritregistraties.
we spelen snel en doelgericht in op veranderende marktomstandigheden.
Mobiliteitsdata raakt steeds meer verschillende afdelingen binnen een organisatie. HR heeft te maken met medewerkers en mobiliteitsregelingen, finance met declaraties en kosten en wagenparkbeheer met voertuigen en beschikbaarheid. Wanneer deze processen los van elkaar worden ingericht, ontstaat al snel dubbele invoer en extra administratie. Door gegevens centraal beschikbaar te maken in één platform, kunnen processen efficiënter worden ingericht.
Medewerkers en mobiliteitsregelingen
Activiteiten, woon-werkverkeer en reisbewegingen centraal vastgelegd, gekoppeld aan het HR-pakket
Declaraties en kosten
Kilometers en betaalbewijzen direct gedeclareerd via koppelingen met ERP-systemen
Voertuigen en beschikbaarheid
Real-time locaties, reserveringen, onderhoudsmomenten en rapportages
De MyFMS Mobiliteitshub is een modulair opgebouwd cloudplatform voor het beheren van mobiliteit. Het combineert ritregistratie, fleetmanagement, in-company deelmobiliteit en mobility management in één omgeving.
Ja. Het platform, de hardware en de ritrapportages voldoen volledig aan de eisen van het Keurmerk RitRegistratieSystemen en de Belastingdienst.
Nee. Het platform is modulair opgebouwd. Je kunt starten met één pijler en later uitbreiden.
Ja. Met Mobility Management registreren medewerkers zakelijke ritten met eigen vervoer, fiets en het openbaar vervoer via de MyFMS App, en koppelen ze die direct aan activiteiten.
Alle data wordt opgeslagen in een Private Cloud in Nederland. MyFMS is ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd en BIO compliant.
Ja. Declaraties worden via koppelingen met ERP-systemen en HR-pakketten automatisch verwerkt. Gebruikers en toegangspassen worden beheerd via een SCIM-koppeling met Entra ID, inclusief Single Sign-On.
Hoe MyFMS organisaties ondersteunt bij het slimmer inzetten van mobiliteitsdata?
Bekijk de mogelijkheden of neem contact met ons op voor een kennismaking. We denken graag met je mee.
Optimized by Seraphinite Accelerator
