Financial Administrative Assistant

Als Financieel Administratief Medewerker zorg je dat de financiële administratie klopt en overzichtelijk blijft. Je verwerkt financiële gegevens zorgvuldig, bewaakt deadlines en zorgt dat cijfers betrouwbaar en actueel zijn. Je bent iemand die graag structuur aanbrengt.

Je werkt nauwkeurig, controleert gegevens en houdt overzicht over verschillende financiële processen. Tegelijkertijd kijk je verder dan alleen het uitvoeren van taken. Zie je iets dat efficiënter kan? Dan denk je mee over verbeteringen. Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed deel van de administratie. Je werkt zelfstandig, maar hebt ook regelmatig contact met collega’s uit andere teams en met de externe accountant.

Wie zijn wij

MyFMS is onderdeel van Micpoint, een Nederlands familiebedrijf dat al sinds 1989 actief is in technologie voor mobiliteit en veiligheid. Wij ontwikkelen slimme oplossingen voor fleetmanagement, asset tracking en persoonlijke veiligheid. Onze technologie helpt organisaties om inzicht te krijgen in hun voertuigen, assets en mobiliteit.

MyFMS is onze software voor fleetmanagement en ritregistratie. Met dit platform krijgen bedrijven overzicht over hun voertuigen, ritten en mobiliteitsdata. Klanten gebruiken MyFMS om efficiënter te werken, beter te plannen en hun mobiliteit veilig en overzichtelijk te organiseren. Achter onze producten staat een betrokken team dat dagelijks werkt aan technologie én service. We houden van korte lijnen, een praktische aanpak en collega’s die verantwoordelijkheid nemen.

Bij ons werk je in een omgeving waar samenwerking en werkplezier centraal staan.

Wat ga je doen

Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie en ondersteun je bij rapportages en afsluitingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verwerken van inkoop en verkoopfacturen
• beheren van debiteuren en crediteuren
• verwerken van bankboekingen en memoriaalposten
• controleren en bijhouden van grootboekrekeningen
• voorbereiden en indienen van BTW aangiften
• ondersteunen bij maand en jaarafsluitingen
• voorbereiden van stukken voor de accountant
• aanleveren van financiële overzichten
• signaleren van afwijkingen of onvolledigheden in de administratie
• bijdragen aan duidelijke documentatie van financiële processen

Daarnaast denk je mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht, bijvoorbeeld door digitalisering of automatisering. Je hoeft geen expert te zijn in automatisering of AI. Nieuwsgierigheid naar hoe processen slimmer kunnen is al genoeg.

Jij brengt mee

Mindset

• je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• je voelt verantwoordelijkheid voor correcte cijfers
• je bent leergierig en wilt je vak blijven ontwikkelen
• je denkt in oplossingen en verbeteringen
• je staat open voor automatisering en efficiëntere processen

Opleiding en ervaring

• MBO of HBO werk en denkniveau, bijvoorbeeld bedrijfsadministratie
• ervaring in een vergelijkbare financiële functie
• ervaring met boekhoudsoftware zoals Exact of vergelijkbaar
• ervaring met BTW aangiften en maandafsluitingen

Pré:

• ervaring in een SaaS of technologieomgeving
• affiniteit met data en automatisering

Basiskennis

• grootboekadministratie
• BTW regelgeving
• debiteuren en crediteurenbeheer
• digitale factuurverwerking
• basiskennis Excel

Wat krijg je van ons

• marktconform salaris op basis van je ervaring
• laptop en telefoon van de zaak
• vakantiegeld, pensioen en reiskostenvergoeding
• leuke teamuitjes
• veel vrijheid én verantwoordelijkheid
• vitaliteitsvergoeding voor jouw gezondheid
• en natuurlijk betrokken collega’s en een open deur bij de directie

Resultaatgebieden

Wij streven naar

• tijdige en correcte verwerking van de administratie
• correcte en tijdige BTW aangiften
• een actuele en sluitende grootboekadministratie
• ondersteuning bij tijdige maandafsluitingen
• vermindering van fouten of correcties
• efficiëntere administratieve processen

Enthousiast geworden?

Werk jij graag met cijfers en zorg je dat alles tot in detail klopt? En lijkt het je leuk om te werken binnen een betrokken team in een groeiend technologiebedrijf? Dan maken we graag kennis met je.